← Alle cases/Industrie×Administratie
◇ Use case uitgewerktIndustrie × Administratie

Factuurverwerkings-agent

Leest binnenkomende facturen, vergelijkt ze met de bestelling en wat er werkelijk is geleverd, en signaleert wat niet klopt voor je goedkeurt.

Wanneer dit relevant wordt
Duizenden leveranciersfacturen per maand. Elke regel handmatig matchen tegen inkooporders en ontvangstbonnen laat de maandafsluiting uitlopen.
Probeer het zelf

Upload een factuur. Zie wat de agent doet.

Twee voorbereide mock-facturen. Klik op upload, kies er één, en loop mee door de stappen. Eén klopt helemaal. Eén heeft een prijsafwijking.

F
Factuurverwerkings-agent
verbonden met ERP · inkooporders · ontvangstbonnen
Upload een factuur
Kies één van twee voorbereide voorbeelden uit een productie-omgeving.
Klik op upload om te starten
De use case

Hoe de agent dit oppakt.

Geen chatbot, geen tool. Een proces dat van begin tot eind door een agent loopt · met een mens die reviewt waar dat telt.

01
Inputs
De binnenkomende factuur (PDF of e-factuur)
De openstaande inkooporders
De ontvangstbonnen, dus wat er echt geleverd is
Afspraken met de leverancier (prijzen, contracten)
Wanneer iets als afwijking telt (toleranties)
02
Agent
01
Leest de factuur en haalt de regels eruit
02
Legt elke regel naast de inkooporder en de levering
03
Checkt of de prijzen kloppen met de afspraken
04
Signaleert wat afwijkt: te duur, te veel, of niet geleverd
05
Stuurt onvolledige terug naar de afzender, en afwijkers naar inkoop of finance
06
Stuurt kloppende facturen door voor inboeking
03
Outputs
Per factuurregel: wat klopt en wat niet
Een factuur klaar voor inboeking, op de juiste kostenplaats
Een dossier voor afwijkende facturen, klaar voor goedkeuring
Een seintje naar inkoop bij prijsafwijkingen
Een mail terug naar de afzender als er info ontbreekt
70–85%
van inkomende facturen verwerkt de agent zelf tot een dossier dat klaar is voor goedkeuring

Inschatting op basis van vergelijkbare patronen.
Voorbeeld, geen template

Hoe wij een factuurverwerkings-agent voor jouw situatie zouden inrichten.

Wat je hierboven ziet is een voorbeeld. Elke maker heeft eigen leveranciers, eigen tolerantie-regels, eigen uitzonderingen. Wij integreren met jouw ERP, met de afspraken die nu in inkoop- en finance-hoofden zitten, aangehaakt op jouw goedkeurings-flow.

Wat we samen zouden doen
  1. Week 1 · meekijken. Huidige factuur-flow uittekenen. Top-leveranciers en uitzonderingen identificeren.
  2. Week 2 · scope. Tolerantie-regels expliciet maken. Eerste leveranciers-set kiezen voor autonome flow.
  3. Week 3+ · bouwen. Eerste versie in meekijk-modus zonder zelf te boeken. Daarna gefaseerd autonoom voor stabiele leveranciers.
Plan een gesprek →
Live bij echte klanten

Wat zou dit voor jouw factuur-stroom opleveren?

30 minuten videocall. We kijken samen naar je inkomende facturen en zetten concreet op een rij wat de agent zou afvangen, wat het zou schelen in dagen op de maandafsluiting, en op welke leveranciers je het eerst zou inzetten.