Inkooporder-agent
PDF-inkooporder in · regels gematcht tegen assortiment en stockstatus, concept-order klaar in het ERP.
Drie voorbeeld-orders. Zie wat de agent met elk doet.
Kies een binnenkomende order, en loop mee door de stappen. Drie scenario's, drie verschillende uitkomsten.
Hoe de agent dit oppakt.
Geen chatbot, geen tool. Een proces dat van begin tot eind door een agent loopt · met een mens die reviewt waar dat telt.
Lezen, matchen, klaarzetten. Twijfels en krappe planning gaan naar een collega.
Hoe wij een inkooporder-agent voor jouw situatie zouden inrichten.
Wat je hierboven ziet is een voorbeeld. Elke maker heeft eigen klanten, eigen artikelen, eigen uitzonderingen. Wij integreren met jouw ERP, met de regels die jouw werkvoorbereiders nu in hun hoofd hebben, aangehaakt op jouw productieplanning.
- Week 1 · meekijken. Huidige inkooporder-flow uittekenen. Welke klanten, welke uitzonderingen, waar zit het echte werk.
- Week 2 · scope. Matching-regels expliciet maken. Eerste klantenset kiezen waar de agent autonoom op mag draaien.
- Week 3+ · bouwen. Eerste versie in shadow mode (kijkt mee, doet niets). Daarna gefaseerd autonoom op stabiele klanten.
Hoe zou dit voor jouw inkoop-proces werken?
30 minuten videocall. We kijken samen naar je inkomende inkooporders en zetten concreet op een rij wat de agent zou afvangen, wat het zou schelen in uren, en op welke klanten je het eerst zou inzetten.